Contratación de pasantes para pequeñas empresas

A medida que la universidad vuelve a la sesión, es hora de que los estudiantes comiencen a buscar trabajo para mejorar su experiencia y educación. Las pequeñas empresas tienen la oportunidad única de crear un espacio empresarial donde los estudiantes pueden estar expuestos a una amplia variedad de tareas y responsabilidades mientras aprenden junto a los empleados.

Hacerlo legalmente

La contratación de pasantes no remunerados puede ser un área gris legal a menos que lo haga correctamente. Los pasantes no pueden hacer el trabajo de los empleados de nivel de entrada. Deben tener un componente educativo para el rol en la empresa. La Ley de Normas Laborales Justas de EE. UU. Exige que los pasantes no sean un beneficio financiero para la empresa. Si el empleador es el beneficiario principal, el pasante debe recibir al menos un salario mínimo. Tanto el estudiante como el empleador deben reconocer la importancia de vincular el programa a un programa de educación formal y, si es necesario, el estudiante recibirá crédito por curso según su programa universitario. Las pasantías no remuneradas también deben tener una fecha de inicio y finalización establecida que corresponda con el componente educativo relevante.

Las pasantías pagas son ligeramente diferentes. Los estudiantes deben ser compensados de manera justa por el trabajo que están haciendo. Por ejemplo, si está contratando a un interno para que lo ayude con la entrada de datos u otra tarea basada en la tecnología, debe asegurarse de que su pago sea adecuado. El interno promedio en los Estados Unidos está ganando $ 16.46 / hora basado en informes de la Universidad de Scranton. Los pasantes deben ser pagados en el mismo horario que los empleados.

¿Son pasantes empleados?

Si y no. Una encuesta reciente realizada por UpCounsel encontró que la mayoría de los empleadores están clasificando a los pasantes como empleados a tiempo parcial. Esto coloca al interno en el mismo calendario de pago que los empleados regulares, pero no requiere la extensión de beneficios en la mayoría de los estados. Cualquier correspondencia entre el empleador y el interno debe hacerse de la misma manera que los empleados a tiempo parcial. Esto incluye confirmar que han leído el manual del empleado.

Si está trabajando con un pasante no remunerado, debe asegurarse de que los términos de su pasantía sean claros. Haga que se redacte un documento legal que confirme que ambas partes reconocen que no se les pagará por su trabajo.

¿Qué puede hacer un interno?

Es muy importante asegurarse de contratar pasantes que cumplan con las necesidades y expectativas de la industria de su negocio. La experiencia debe ser educativa para el pasante y satisfacer las necesidades de su empresa. Una de las formas más populares de utilizar pasantes es en roles de soporte que involucran tecnología e innovación. Dado su conocimiento de la tecnología emergente y la experiencia en el espacio social, los pasantes a menudo son líderes en cómo construir programas exitosos en torno a la tecnología, ya sea desarrollo, redes sociales, presentaciones, programación u otras prácticas.

Los pasantes también pueden realizar tareas de oficina: archivar, responder correos electrónicos y más. Sin embargo, es más probable que atraiga pasantes de alta calidad si pueden experimentar el proceso de construcción o venta de su producto o servicio. Los pasantes quieren experiencia práctica que se traduzca en habilidades y reanudar las actividades de construcción. Más importante aún, darles acceso a estos roles es excelente para su negocio. Los pasantes son a menudo más propensos a querer experimentar con diferentes procesos, software y sistemas.

¿Que sigue?

Haga una lista de las cosas que está dispuesto a dejar que los pasantes hagan con supervisión. Tener una lista de tareas clara hace que sea menos probable que borre las líneas entre los empleados remunerados y los pasantes. Asegúrese de que incluya elementos en los que confíe en alguien que no es un empleado habitual. Puede comenzar con poco y agregar más o diferentes responsabilidades a medida que pasa el tiempo. Aprender a utilizar pasantes de una manera que los beneficie tanto a usted como a usted es un paso importante para construir relaciones duraderas con las universidades de su área.


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