Trabajando con pasantes

Ahora que hemos explicado cómo contratar pasantes y un resumen básico de lo que un pasante puede y no puede hacer, es hora de conocer algunas de las formas de maximizar el tiempo y la experiencia de los pasantes mientras los convierte en un activo para su negocio.

Empieza pequeño

Si bien parece atractivo contratar a 50 pasantes a la vez, probablemente será abrumador. Es importante comenzar con menos pasantes y luego ajustarlos a medida que aprende a manejarlos adecuadamente. Contratar pasantes significa que estará trabajando en un rol de mentor, respondiendo correos electrónicos y preguntas, y administrando el grupo que contrata.

Al igual que la contratación excesiva, la asignación excesiva es un problema igual. Muchos estudiantes universitarios nunca han tenido un trabajo profesional. Es posible que hayan funcionado, pero probablemente no en una oficina o entorno corporativo. No les dé inmediatamente una lista de 50 cosas para hacer. En su lugar, elija los diez más importantes y asígnelos a pasantes en orden de importancia. A medida que avanzan en la lista, deles más para hacer que coincida con sus habilidades y nivel educativo.

Prepárelos para el éxito

Si bien los pasantes están allí para aprender, es importante no arrojarlos a tareas imposibles de inmediato. Si tiene un restaurante, comience por hacer que sigan al gerente del piso. No corre el turno de la cena un viernes solo. Al igual que cualquier empleado nuevo, es importante que los pasantes tengan la oportunidad de aprender adecuadamente y adquirir nuevas habilidades. Al brindarles apoyo y acceso a sus mejores empleados, les está dando la oportunidad de aprender adecuadamente y luego tener éxito tanto en su pasantía como en sus futuras carreras.

Responder preguntas

Una de las partes más importantes de ejecutar un programa de pasantías exitoso es estar disponible. Como propietario de un negocio, tiene acceso a una gran experiencia y conocimiento que muchos no poseen. A veces es más fácil hacer pasar a los pasantes como responsabilidad de otros empleados, pero pueden obtener conocimiento de usted que no pueden obtener de nadie más.

Lleve a los pasantes a almuerzos de trabajo, celebre reuniones en su oficina y esté disponible con la mayor regularidad posible. La construcción de relaciones profesionales con pasantes donde usted actúa como mentor es importante para su desarrollo, así como su experiencia en la ejecución de un programa de pasantes. Las interacciones regulares con los pasantes mejorarán su pasantía y le brindarán información sobre cómo mejorar su programa.

Comunicarse con el colegio / universidad

Al proporcionar información y comentarios a la escuela donde el pasante asiste, está creando una mejor experiencia de pasantía para todos. Es importante que informe las noticias positivas y negativas. La universidad está allí para brindar apoyo en el proceso interno. También pueden ayudarlo a guiarlo mientras asigna tareas y responsabilidades para los pasantes. Los asesores universitarios tienen un amplio conocimiento sobre lo que es apropiado y posible para los pasantes. Pueden guiarlo hacia las responsabilidades que mejor se adaptan a las especialidades y áreas de enfoque de los estudiantes. Esta relación es imprescindible para una buena experiencia interna.

Al final, los pasantes son una excelente adición para la mayoría de las empresas. Proporciona experiencia para estudiantes y empresas con acceso a futuros empleados potenciales. Lo más importante es tener un plan que sea fácilmente ejecutable, justo tanto para usted como para el interno, y que cree una relación duradera con la escuela. Un programa de pasantías es beneficioso e importante para estudiantes y empresas por igual.


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